Reunião de abertura
Combinamos escopo, calendário e quem reúne os documentos do lado da empresa.
Entrega: Ata e calendário
Contratação
Serviços de contratos e proteção de dados
Os oito serviços da banca reunidos em três frentes. Abaixo delas ficam os passos do trabalho e as formas de contratar.
Relação e prazos
Contagem única dos acordos em vigor, calendário de vencimentos com aviso prévio e o quadro de alçadas e procurações conferido.
Dados e cláusulas
Inventário das operações de tratamento por contrato e o texto-padrão de tratamento, subcontratação, devolução e aviso de incidente.
Riscos e encerramento
Registro de riscos com plano datado, lista de conferência do fim de contrato e treinamento de compras e administração.
A arrumação, passo a passo
Seis encontros até a gaveta ficar legível
Role para o lado para ver os seis. Cada um termina com material na mão de quem contratou.
Recolhimento
Juntamos originais, cópias e anexos soltos, inclusive os que estão em caixa de mensagem.
Entrega: Acervo reunido
Relação de contratos
Cada documento vira uma linha: parte, objeto, vigência, renovação, anexos e onde está guardado.
Entrega: Relação em planilha
Leitura marcada
Leitura com marcação do que trata de dados pessoais, devolução e aviso de incidente.
Entrega: Contratos marcados
Padrão de cláusulas
Montamos o texto-padrão que a empresa passa a usar em contrato novo e em aditivo.
Entrega: Padrão e minutas
Calendário e entrega
Vencimentos e avisos prévios entram no calendário com responsável; o plano é passado linha a linha.
Entrega: Calendário e plano
Contratação
Três maneiras de trabalhar a gaveta
Da leitura de um maço pequeno à arrumação com acompanhamento.
Até dez contratos
Leitura da gaveta
R$ 670
- Contagem e relação em planilha
- Marcação do que trata de dados
- Lista dos vencimentos próximos
- Uma reunião de devolutiva
Seis encontros
Arrumação completa
R$ 3.060
- Recolhimento de originais e anexos
- Relação viva com responsável por linha
- Padrão de cláusulas e minutas de aditivo
- Calendário de vencimentos com aviso
Período combinado
Banca de plantão
R$ 6.770
- Leitura de contrato novo antes da assinatura
- Atualização da relação a cada trimestre
- Apoio no encerramento de contrato
- Conversa com quem assume a área
Perguntas
O que perguntam antes de abrir a gaveta
As dúvidas que aparecem logo na primeira conversa, respondidas sem rodeio.
Vocês substituem o nosso advogado?
Não, e o trabalho é justamente o contrário: entregamos a relação organizada, a marcação do que trata de dados e as minutas de partida. Quem valida o texto jurídico é o advogado da casa, com muito menos tempo gasto em procurar papel.
E se não acharmos alguns originais?
É frequente. A linha entra na relação com a observação de que só existe cópia, e isso vira uma pendência com prazo para resolver junto à outra parte.
Quantos contratos vocês conseguem ler?
Na arrumação completa lemos o acervo inteiro com marcação. Acervos muito grandes são divididos por fase, começando pelos que vencem primeiro.
Quem participa pela nossa parte?
Uma pessoa de contato, quem cuida do arquivo e alguém do comercial e do financeiro. A direção entra na abertura e na entrega.
Isso serve para contrato de trabalho também?
A relação e o calendário sim. A parte de dados pessoais de funcionário é tratada junto com a área de pessoal, porque o material vive em outro arquivo.
Depois da entrega a relação envelhece de novo?
Envelhece se ninguém mantiver. Por isso cada linha sai com responsável, e no formato de plantão a relação é revista a cada trimestre.
- Relação de contratos viva
- Padrão de cláusulas
- Calendário de vencimentos
Quantos contratos a sua empresa tem em vigor neste momento
Se ninguém souber responder em dois minutos, a leitura da gaveta já compensa. Ela começa por uma contagem e termina em uma planilha que qualquer pessoa da casa consegue ler.
Pedir a leitura da gaveta