Relação viva de contratos
A contagem única do que está em vigor, com número, parte, objeto, responsável interno e local do original assinado.
Consultoria de contratos, controle interno e LGPD
O que fica
O que a empresa passa a ter depois da arrumação.
A conta fecha
Existe uma relação única de contratos, e ela diz quantos são e onde estão.
O vencimento avisa
Prazo de renovação e aviso prévio entram no calendário com sessenta dias de folga.
A assinatura tem regra
Quadro de alçadas escrito e procurações com validade conferida.
O anexo tem número
Tabelas e termos técnicos passam a ser referenciados no corpo do contrato.
A cláusula de dados existe
Tratamento, subcontratação, devolução e aviso de incidente ficam escritos.
O encerramento se confere
O fim do contrato tem lista de conferência, com devolução e descarte registrados.
Serviços
Oito serviços da banca, contratados soltos ou em bloco
Os quatro primeiros arrumam o que já está assinado; os quatro últimos cuidam do que a lei de dados pede em cima disso. O escopo escolhido fica escrito na ata do primeiro encontro.
Calendário de vencimentos
Prazo final, renovação automática e aviso prévio de cada acordo em um calendário com alerta de sessenta dias.
Quadro de alçadas e procurações
Quem pode assinar o quê, com validade das procurações conferida e a regra escrita para assinatura fora do padrão.
Organização de anexos
Tabela de serviço, lista de preço e termo técnico numerados e referenciados no corpo do contrato a que pertencem.
Inventário das operações de tratamento
O que cada acordo faz circular de dado pessoal, com finalidade, base legal, destino e prazo de guarda anotados por contrato.
Padrão de cláusulas de dados
Texto-padrão de tratamento, subcontratação, devolução e aviso de incidente, entregue ao jurídico da casa para adoção nas próximas assinaturas.
Registro de riscos e plano de correção
Os acordos frágeis ordenados por gravidade, cada correção com responsável interno, prazo e forma de comprovação.
Rotina de encerramento e treinamento
Lista de conferência do fim de contrato — o que volta, o que é apagado, quem assina — e duas horas com compras e administração sobre como usá-la.
Retornos
O que nos pediram e o que ficou na empresa
Recolhidos na reunião de encerramento, publicados com autorização.
| Quem | O que pediu | O que ficou na empresa |
|---|---|---|
Denise V. agência de viagens | Saber o que acontece quando um contrato acaba | Lista de conferência de encerramento com devolução e descarte registrados |
Hamilton U. indústria de plásticos | Padronizar a leitura antes de assinar | Roteiro de leitura em dez pontos usado pelo comercial e pelo financeiro |
Carmem T. escola de música | Guardar contratos antigos sem ocupar a sala inteira | Tabela de prazos de guarda e rotina de descarte com ata assinada |
- Relação de contratos viva
- Padrão de cláusulas
- Calendário de vencimentos
Quantos contratos a sua empresa tem em vigor neste momento
Se ninguém souber responder em dois minutos, a leitura da gaveta já compensa. Ela começa por uma contagem e termina em uma planilha que qualquer pessoa da casa consegue ler.
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