Relação viva de contratos
A contagem única do que está em vigor, com número, parte, objeto, responsável interno e local do original assinado.
Consultoria de contratos, controle interno e LGPD
A banca: desde quando existe, quem a forma e como trabalha
Banca de três pessoas, em atividade desde 2017, que trabalha sempre ao lado do advogado ou do jurídico da própria empresa.
Trabalhamos juntos desde 2017 como banca de consultoria em controle interno e proteção de dados, com um recorte fixo: o que a empresa tem assinado e o que esses acordos fazem com dado de pessoas. Não advogamos, não representamos ninguém em juízo e não substituímos o jurídico da casa.
Somos três: uma consultora de processos administrativos, um analista de documentação que cuida da relação e das cópias, e uma advogada de contratos que redige as minutas de cláusula. Todo texto que sai daqui é lido pelas três pessoas antes de ir para a mesa do cliente.
Atendemos distribuidoras, prestadoras de serviço, construtoras, transportadoras e empresas que assinam com muitos fornecedores recorrentes. O trabalho começa com o recolhimento físico e digital dos acordos, passa por entrevistas em compras, financeiro e administração, e termina com a entrega comentada.
O que não fazemos: não negociamos com a outra parte, não emitimos parecer jurídico, não guardamos original de contrato de cliente e não assinamos nada em nome da empresa. Se a gaveta estiver em ordem, dizemos isso e devolvemos o orçamento reduzido ao que falta.
Contar é trabalho
A relação de contratos raramente existe, e sem ela nada mais se sustenta.
Cada linha tem dono
Contrato sem responsável interno envelhece até virar surpresa.
O padrão poupa discussão
Texto-padrão de cláusula evita reabrir a mesma conversa a cada assinatura.
O fim também se conduz
Encerramento sem conferência deixa dado e acesso vivos por anos.
Serviços
Oito serviços da banca, contratados soltos ou em bloco
Os quatro primeiros arrumam o que já está assinado; os quatro últimos cuidam do que a lei de dados pede em cima disso. O escopo escolhido fica escrito na ata do primeiro encontro.
Calendário de vencimentos
Prazo final, renovação automática e aviso prévio de cada acordo em um calendário com alerta de sessenta dias.
Quadro de alçadas e procurações
Quem pode assinar o quê, com validade das procurações conferida e a regra escrita para assinatura fora do padrão.
Organização de anexos
Tabela de serviço, lista de preço e termo técnico numerados e referenciados no corpo do contrato a que pertencem.
Inventário das operações de tratamento
O que cada acordo faz circular de dado pessoal, com finalidade, base legal, destino e prazo de guarda anotados por contrato.
Padrão de cláusulas de dados
Texto-padrão de tratamento, subcontratação, devolução e aviso de incidente, entregue ao jurídico da casa para adoção nas próximas assinaturas.
Registro de riscos e plano de correção
Os acordos frágeis ordenados por gravidade, cada correção com responsável interno, prazo e forma de comprovação.
Rotina de encerramento e treinamento
Lista de conferência do fim de contrato — o que volta, o que é apagado, quem assina — e duas horas com compras e administração sobre como usá-la.
Retornos
O que nos pediram e o que ficou na empresa
Recolhidos na reunião de encerramento, publicados com autorização.
| Quem | O que pediu | O que ficou na empresa |
|---|---|---|
Roberto Y. empresa de segurança patrimonial | Parar de descobrir vencimento em cima da hora | Calendário com aviso de sessenta dias e responsável por cada contrato |
Vanessa X. gráfica de médio porte | Organizar anexos que ninguém encontrava | Anexos numerados, referenciados no corpo do contrato e guardados juntos |
Alceu W. rede de lavanderias | Definir quem pode assinar o quê | Quadro de alçadas em uma página e procurações renovadas no mesmo mês |
- Relação de contratos viva
- Padrão de cláusulas
- Calendário de vencimentos
Quantos contratos a sua empresa tem em vigor neste momento
Se ninguém souber responder em dois minutos, a leitura da gaveta já compensa. Ela começa por uma contagem e termina em uma planilha que qualquer pessoa da casa consegue ler.
Pedir a leitura da gaveta