Relação viva de contratos
A contagem única do que está em vigor, com número, parte, objeto, responsável interno e local do original assinado.
Consultoria de contratos, controle interno e LGPD · São Gonçalo — RJ
Consultoria de LGPD e controle interno pela via dos contratos
Somos uma banca de consultoria em controle interno e proteção de dados que entra pela porta dos contratos. Montamos a relação viva do que está assinado, levantamos as operações de tratamento ligadas a cada acordo, padronizamos as cláusulas de dados, organizamos o calendário de vencimentos e escrevemos a rotina de encerramento. Atendemos distribuidoras, prestadoras de serviço, construtoras e empresas com muitos fornecedores recorrentes.
- Relação de contratos viva
- Padrão de cláusulas
- Calendário de vencimentos
11
contratos revistos
9
cláusulas padronizadas
6
encontros de trabalho
7
semanas de arrumação
Serviços
Oito serviços da banca, contratados soltos ou em bloco
Os quatro primeiros arrumam o que já está assinado; os quatro últimos cuidam do que a lei de dados pede em cima disso. O escopo escolhido fica escrito na ata do primeiro encontro.
Calendário de vencimentos
Prazo final, renovação automática e aviso prévio de cada acordo em um calendário com alerta de sessenta dias.
Quadro de alçadas e procurações
Quem pode assinar o quê, com validade das procurações conferida e a regra escrita para assinatura fora do padrão.
Organização de anexos
Tabela de serviço, lista de preço e termo técnico numerados e referenciados no corpo do contrato a que pertencem.
Inventário das operações de tratamento
O que cada acordo faz circular de dado pessoal, com finalidade, base legal, destino e prazo de guarda anotados por contrato.
Padrão de cláusulas de dados
Texto-padrão de tratamento, subcontratação, devolução e aviso de incidente, entregue ao jurídico da casa para adoção nas próximas assinaturas.
Registro de riscos e plano de correção
Os acordos frágeis ordenados por gravidade, cada correção com responsável interno, prazo e forma de comprovação.
Rotina de encerramento e treinamento
Lista de conferência do fim de contrato — o que volta, o que é apagado, quem assina — e duas horas com compras e administração sobre como usá-la.
A arrumação, passo a passo
Seis encontros até a gaveta ficar legível
Role para o lado para ver os seis. Cada um termina com material na mão de quem contratou.
Reunião de abertura
Combinamos escopo, calendário e quem reúne os documentos do lado da empresa.
Entrega: Ata e calendário
Recolhimento
Juntamos originais, cópias e anexos soltos, inclusive os que estão em caixa de mensagem.
Entrega: Acervo reunido
Relação de contratos
Cada documento vira uma linha: parte, objeto, vigência, renovação, anexos e onde está guardado.
Entrega: Relação em planilha
Leitura marcada
Leitura com marcação do que trata de dados pessoais, devolução e aviso de incidente.
Entrega: Contratos marcados
Padrão de cláusulas
Montamos o texto-padrão que a empresa passa a usar em contrato novo e em aditivo.
Entrega: Padrão e minutas
Calendário e entrega
Vencimentos e avisos prévios entram no calendário com responsável; o plano é passado linha a linha.
Entrega: Calendário e plano
Contratação
Três maneiras de trabalhar a gaveta
Da leitura de um maço pequeno à arrumação com acompanhamento.
Até dez contratos
Leitura da gaveta
R$ 670
- Contagem e relação em planilha
- Marcação do que trata de dados
- Lista dos vencimentos próximos
- Uma reunião de devolutiva
Seis encontros
Arrumação completa
R$ 3.060
- Recolhimento de originais e anexos
- Relação viva com responsável por linha
- Padrão de cláusulas e minutas de aditivo
- Calendário de vencimentos com aviso
Período combinado
Banca de plantão
R$ 6.770
- Leitura de contrato novo antes da assinatura
- Atualização da relação a cada trimestre
- Apoio no encerramento de contrato
- Conversa com quem assume a área
Retornos
O que nos pediram e o que ficou na empresa
Recolhidos na reunião de encerramento, publicados com autorização.
| Quem | O que pediu | O que ficou na empresa |
|---|---|---|
Nelson Q. distribuidora de materiais | Saber quantos contratos existiam de verdade | Relação com quarenta e sete linhas, sete delas vencidas havia mais de um ano |
Aparecida Z. clínica de fisioterapia | Cláusula de dados para os contratos de convênio | Texto-padrão aprovado pela direção e usado em três renovações seguidas |
Roberto Y. empresa de segurança patrimonial | Parar de descobrir vencimento em cima da hora | Calendário com aviso de sessenta dias e responsável por cada contrato |
Vanessa X. gráfica de médio porte | Organizar anexos que ninguém encontrava | Anexos numerados, referenciados no corpo do contrato e guardados juntos |
Alceu W. rede de lavanderias | Definir quem pode assinar o quê | Quadro de alçadas em uma página e procurações renovadas no mesmo mês |
Denise V. agência de viagens | Saber o que acontece quando um contrato acaba | Lista de conferência de encerramento com devolução e descarte registrados |
Perguntas
O que perguntam antes de abrir a gaveta
As dúvidas que aparecem logo na primeira conversa, respondidas sem rodeio.
Vocês substituem o nosso advogado?
Não, e o trabalho é justamente o contrário: entregamos a relação organizada, a marcação do que trata de dados e as minutas de partida. Quem valida o texto jurídico é o advogado da casa, com muito menos tempo gasto em procurar papel.
E se não acharmos alguns originais?
É frequente. A linha entra na relação com a observação de que só existe cópia, e isso vira uma pendência com prazo para resolver junto à outra parte.
Quantos contratos vocês conseguem ler?
Na arrumação completa lemos o acervo inteiro com marcação. Acervos muito grandes são divididos por fase, começando pelos que vencem primeiro.
Quem participa pela nossa parte?
Uma pessoa de contato, quem cuida do arquivo e alguém do comercial e do financeiro. A direção entra na abertura e na entrega.
Isso serve para contrato de trabalho também?
A relação e o calendário sim. A parte de dados pessoais de funcionário é tratada junto com a área de pessoal, porque o material vive em outro arquivo.
Depois da entrega a relação envelhece de novo?
Envelhece se ninguém mantiver. Por isso cada linha sai com responsável, e no formato de plantão a relação é revista a cada trimestre.
- Relação de contratos viva
- Padrão de cláusulas
- Calendário de vencimentos
Quantos contratos a sua empresa tem em vigor neste momento
Se ninguém souber responder em dois minutos, a leitura da gaveta já compensa. Ela começa por uma contagem e termina em uma planilha que qualquer pessoa da casa consegue ler.
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São Gonçalo — RJ, CEP 24732-570
Registro
CNPJ 49.075.216/0001-05
Atendimento
Segunda a sexta, das 10h30 às 18h
Sábados, das 9h30 às 14h30
Domingos e feriados: fechado